INTRODUCCIÓN AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 

DE LA GESTIÓN DE COMPRAS A LA LOGÍSTICA

La    gestión de   compras, podemos afirmar que es una de las tareas más importantes de la cadena de suministro. Por este motivo, hemos estimado conveniente dedicar un artículo a repasar su recorrido, ofrecer una vista en cierto modo panorámica e identificando cada uno de sus componentes y procesos, con las respectivas actividades asociadas y las distintas responsabilidades departamentales que en ellas entran en juego.

¿QUÉ ES EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS?

El    departamento de compras    tiene como responsabilidad    abastecer a la empresa de todos aquellos materiales que necesita para el desempeño de su producción   . 

Una   gestión del departamento de compras    correcta y eficiente, puede generar un    aumento de los beneficios y de la rentabilidad de la compañía   . Hay que tener en cuenta que en la mayoría de los negocios, las compras vienen a representar de media la mitad del valor de los productos que vendemos. Evidentemente este porcentaje de gasto varía de un    tipo de empres   a otra.  Todo negocio necesita para la producción o sus operaciones una serie de materiales. Una de las obligaciones del   departamento de compras de una empresa es asegurarse de que todas las áreas están abastecidas   . Aunque tampoco debe invertir grandes sumas de capital en las compras, sino que deben reducir el gasto para no perjudicar a otros departamentos como el de investigación o el de marketing.

FUNCIÓN ADQUISICIÓN 

Todo negocio necesita para la producción o sus operaciones una serie de materiales. Una de las obligaciones del  departamento de compras de una empresa es asegurarse de que todas las áreas están abastecidas   . Aunque tampoco debe invertir grandes sumas de capital en las compras, sino que deben reducir el gasto para no perjudicar a otros departamentos como el de investigación o el de marketing. 

En esta primera parte se hace referencia a la adquisición de materias primas, materiales, maquinaria, equipo, mobiliario, servicio y cualquier otro objeto que sea preciso para el correcto funcionamiento de la empresa. Podríamos decir que es la función básica para que el resto de la cadena de suministro pueda seguir en marcha. 

 COMPRAS

Compras es la función logística mediante el cual se proporciona una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento 

Su concepto es sinónimo de abastecimiento, aprovisionamiento, provisión o suministro. 
La gestión de compras es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno  .

IMPORTANCIA

La importancia de la función de compras, estriba en su capacidad para contribuir a los directivos comunes de la organización, al incorporar sus objetivos dentro de la política de la empresa, y en sus propias características internas, además de ser la fase de arranque de toda actividad empresarial. 

OBJETIVOS

La función de compras tiene como objetivo primordial ad  quirir adecuadamente materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria   . 

La calidad del producto o servicio comprado ha de ser la necesaria para el fin que se le destina. 

El plazo de entrega del suministro por parte del proveedor debe ser el apropiado, de que la mercancía se halle disponible en el momento oportuno. 

El precio justo con relación a la calidad, a las condiciones de pago y al plazo de entrega estipulado. 

Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos,    pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. 

Permite aumentar los beneficios de la empresa, ya que las compras representan cantidades importantes para la empresa, además, condiciona seriamente la calidad del producto final, ya que deben adquirir las materias primas y auxiliares adecuados para que el proceso de producción se realice con eficacia.