SELECCIÓN DE PROVEEDORES

 

  SELECCIÓN DE PROVEEDORES

 

El proceso de selección de proveedores es una de las decisiones más importantes en una compañía para mantener la competitividad, especialmente en la actualidad, donde el mercado está cambiando continuamente. Es  un problema multi-criterio, el cual incluye factores cuantitativos y cualitativos. Para seleccionar al mejor proveedor es necesario hacer una compensación entre estos factores tangibles e intangibles entre los que pueden haber conflicto. 

Por ello, hemos recapitulado todos los métodos a seguir para su correcta selección, de una manera óptima.   

  

                                                       

1.- REUNIR Y CLASIFICAR LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR 

na Una v ez que la organización ha determinado que se requiere contratar un proveedor para cubrir un conjunto de necesidades de negocio, es necesario empezar por identificar aquello que necesita adquirir de forma detallada. 
Siempre es difícil seleccionar un proveedor cuando no estás seguro de viajes son tus necesidades. 
Haz preguntas como:

•    ¿Qué problema queremos solucionar con un proveedor?
•    ¿Cómo utilizaremos sus productos o servicios?
•    ¿Qué entregables producirán?
•         ¿Necesitamos referencias?
•   ¿Cuáles son nuestras restricciones de costos?
•    ¿Qué aspectos son importantes para nosotros y cómo los vamos a evaluar?

2. DESARROLLA UN CONVENIO O CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD 

El Conducir un proceso de compra formal, implica que tienes que revelar información sensible de la empresa con los proveedores que participarán en un proceso de evaluación formal, es necesario asegurar que ambas partes estén protegidas y para lograrlo es necesario firmar un Contrato de Confidencialidad. este documento debe establecer que la información compartida por cualquiera de las partes debe ser tratada confidencialmente. 

3. INVESTIGA LA OFERTA DISPONIBLE EN EL MERCADO PARA EL PRODUCTO O SERVICIO QUE DESEAS ADQUIRIR

BU BUSCA CUALQUIER PROVEEDOR QUE PUEDA SATISFACER LAS NECESIDADES QUE QUIERAS CUBRIR. ESTO PUEDE HACERLO NAVEGANDO EN INTERNET, BUSCANDO EN REVISTAS, HABLANDO CON OTRAS PERSONAS, INVESTIGANDO, ETC. EL PROPÓSITO DE ESTE PASO ES REUNIR UNA LISTA EXTENSA (PERO NO EXHAUSTIVA) DE PROVEEDORES A LOS QUE QUISIERAS CONSIDERAR.

 

4. CREA UNA LISTA CORTA DE PROVEEDORES

    Con la información proporcionada conduce una selección preliminar, conformando lo que se denomina lista corta.

la selección preliminar la llevarás a cabo haciendo una evaluación inicial de alto nivel de la lista larga, en la que busques razones obvias para eliminar algunas alternativas. por ejemplo, carecer de soporte local o no tener la solvencia financiera que el proyecto amerita.

5. DESARROLLA UNA SOLICITUD DE PROPUESTAS

Es importante que tengas claro lo que vas a comprar y entiendas la diferencia entre lo que es una cotización y una propuesta, así como qué tipo de documento vas a solicitar. Normalmente una cotización se refiere a cosas tangibles claras como características y especificaciones ya están. Una propuesta sirve para que los proveedores participantes, viertan sus conocimientos y experiencia para solucionar un problema específico para atender una oportunidad. 

D debes tener en cuenta que una buena propuesta requiere cierto tiempo para su elaboración, así que ofrece un tiempo razonable y realista para presentar la propuesta.

 

6. EVALÚA LAS PROPUESTAS

 

Est     Est e es un punto en donde el proveedor envía sus propuestas. Entonces, evalúas estas propuestas con los criterios de selección que creaste anteriormente.

Como parte de este paso, puedes entrevistar a los proveedores, pedir demostraciones, hacer visitas al sitio de los proveedores, pedir referencias o visitar algunos clientes anteriores del proveedor, etc. El proveedor con la calificación más alta en todos los requisitos debe ser el que mejor cumpla con tus necesidades

 

7. TOMA UNA DECISIÓN Y NEGOCIA EL CONTRATO

 

D Debes tener toda la información solicitada, para hacer la selección. En muchas organizaciones, el equipo del proyecto hace la recomendación final y luego mete el proceso a una organización formal de Compras o Adquisiciones para negociar un contrato.

 

               METODOLOGÍA PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES

 C El proceso de selección de proveedores tiene cuatro pasos importantes, los cuales están representados en:

    

                                                           

                                                                           

                                                                 

      E l primer paso es evaluar las necesidades de la compañía y los requisitos correspondientes para contactar con los proveedores adecuados.

El segundo paso es reunir un grupo de proveedores los cuales son contactados a través de una “solicitud de información”

Una vez recibidas todas las propuestas de los proveedores, el departamento de compras hace una evaluación técnica y comercial. Cada compañía utiliza una forma diferente de evaluar y seleccionar a los proveedores. Finalmente, un proveedor es seleccionado y las condiciones de entrega y de servicio son negociadas.

Criterios de evaluación de proveedores Selecciona a los proveedores en una decisión difícil en la que hay que considerar varios criterios. El análisis de estos criterios ha sido un tema tratado por muchos autores desde 1960. Los criterios más significativos son calidad, entrega a tiempo, rendimiento y garantía y políticas de demanda. 

Métodos  para la evaluación de proveedores este método es para evaluar a los proveedores, la metodología que utiliza principalmente para sus ventajas y limitaciones. 

Evaluación de Proveedores en una Compañía  

Esta sección describe la evaluación de proveedores en una compañía de éxito, es un buen ejemplo sobre cómo seleccionar el mejor suministro mantener precios competitivos pero al mismo tiempo calidad y satisfacción de los clientes

El proceso de selección de proveedores establece las actividades que son necesarias llevar acabo en cada actividad de compras.se determina la necesidad de compras y se especifican los criterios que se van a tener en cuenta para decidir qué proveedor va a ser el seleccionado. Entonces se lleva a cabo un estudio de mercado para identificar que las empresas pueden satisfacer las mejores necesidades buscadas. Estas compañías reciben una carta de presentación de la compañía donde se explican los servicios que buscan y los procedimientos que deben realizar para participar en este proceso de selección. Una vez que los interesados ​​tienen toda la información, están disponibles para enviar sus ofertas, las cuales deben ser las mejores que pueden ofrecer, ya que no pueden ser modificadas posteriormente.